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涉案财物管理系统

涉案财物管理系统

涉案财物管理既关系到办案质量以及刑事诉讼能否顺利进行,也关系到公民、法人和其他组织的合法权益能否得到有效保护。本系统基于物联网RFID射频识别技术,安防技术,数据分析技术和分区管理理念, 安装在公安局、检察院等执法部门刑事诉讼涉案财物保管室,从接收、登记、入库、核查、办案支持到移转的完整流程,降低了涉案财物可能存在的损毁或灭失风险,规范司法行为,支持办案。该系统设计运用大容量磁盘阵列、数据存储设备,内置数字监控、数字成像、密闭保存、专用设备保管、实时行为轨迹记录、保管人身份识别等设备,都是为了最大程度地减少办案人员与涉案财物实体的接触频率,有效维护涉案财物的安全。本系统包括移送受理平台、操作管理平台,涉案财物智能保管区,涉案财物接收和移送操作区、以及支持涉案财物智能管理的数字化档案存储区三部分组成。每件刑事诉讼涉案财物的移送过程都被全程监控,每件被保管物均得到了精细化管理,对司程序公平、公正给予了有力的支持。
 
产品功能:
◆涉案财物登记编码 :以案件为线索进行涉案财物资料的登记,为每件涉案财物绑定一个唯一的电子标签。
◆涉案财物即拍即导 :使用专用图片采集设备,可以很方便地为涉案财物留存图片资料备查 ;也可对既有照片利用系统功能快速导入。
◆智能查询和追溯 :可根据案件名称、勘查号、涉案财物名称、标签号等多种方式,快速查询涉案财物的基本信息、存放位置、使用人和涉案财物状态。并可追溯其出入库记录,对涉案财物历史调取和归还等过程进行查验。
◆涉案财物调用 / 归还管理 :办案人员需要调取或归还涉案财物时,根据需求对涉案财物进行领用出库或审批出库 (或入库),并记录相关人员信息。
◆涉案财物状态维护 :对涉案财物装备进行状态查询,实时更新其保管状态,损毁情况 ;也可根据实际变化进行报损或报失处理。
◆逾期未还提醒 :涉案财物调用如超过归还期限未能归还,系统提醒管理人员进行处置或延期。
◆报表统计 :系统能够按照涉案财物的十二种分类,实时统计在库或出库的涉案财物数量,正常或损毁情况等,同时可进行统计、报表输出。统计结果可按报表、直方图等形式直观显示 ;
◆系统自动识别和记录涉案财物出入情况和时间,留存出入抓拍照片,如有非授权出库,进行声光和信息提示,同时可选择自动闭锁门禁系统,直到人工授权。
◆实时查询:在任意地点随时查询所辖单位的涉案财物保全情况、涉案财物状态、数量和存放位置。
实时盘库:系统能够实时查询统计所辖单位在库、出库、损毁、移交等各类涉案财物数量,以及存放情况;对所辖各单位涉案财物进行汇总,并同时进行统计和报表输出。

产品流程描述
 1智能登记
受理登记为涉案财物绑定电子数据身份芯片,涉案财物后首先要登记,输入自侦案件号或公诉案件号后,系统会为每个保管物自动生成一个电子芯片码(每物一码、每案一码,全球唯一),电子数据芯片要粘贴在保护涉案财物的挂牌或者包装袋上。详细录入登记收到物品的名称、型号、规格、数量、重量、质量、颜色、新旧程度、缺损特征以及物品的具体来源,并用全方位图像设备对其一一拍照,照片会自动存储到指定位置。根据物品的形状大小,可以在桌面或者地面上拍照。文字描述和图像共同组成了被保管物品的数字化信息档案,自动进入数据库,文字、图像与实物间一一对应,清楚直观,便于核查。同时,选择存储柜格,保管员也可以人为调整存储柜格。
登记完成后,系统自动生成涉案财物清单,一式三份:一份交由移送单位、一份留涉案财物保管室备查、一份交由案件承办人附卷。
系统自动对该数据的查访记录及检查痕迹进行监控,且对相关监控数据的检查痕迹实行独立后台监控和层级查询审批设定。
2自动统计分析
系统设计统计分析功能,从证物类别、数量、案件性质、地理分布、时间序列等多个维度对证物进行统计分析,对预审、庭审和案情发展研究提供支持;可以自动生成涉案财物管理报表,报表分为周报、月报、季报和年报;可以自动生成涉案财物管理分析简报,对涉案财物的案情特征进行描述。“随着数据库的不断增大,该系统将通过足够多的数据分析、归纳,不断提升涉案财物管理水平,服务办案。
3内网互联与远程审批
系统可架设在公安内网上,公、检、法、司各级部门可在公安内网查询保全管理信息,为预审或庭审人员提供有效的示证支持,大大降低预审或庭审中实物出示率。延伸专属网络互联系统,在确保网络安全的前提下,与相关侦查机关、审判机关实现涉案财物信息网络传输,以降低移转环节可能发生的对实物的损毁、灭失、变性等情况。同时,也可满足提前查验实物的数字化信息,再由接收机关决定具体移转哪些实物。部门领导可在内网中进行证物处理审批,有效加强了执法办案流程的规范性。粘贴上RFID电子标签的涉案财物信息都会被录入系统,公检法三方均可通过内网内实时监管涉案财物情况,并通过系统随案移送单据,法院还可在庭审时远程调用涉案财物信息。涉案财物管理中心将配备必要的拍照或录像设备,对集中保管的财物拍照或者录像编号存查,和RFID标签一起保证了三家单位对管理中心和涉案财物随时监控,大大提高了办案效率,增强被保管物品的“可靠性”。
4智能影像与报警
凡是存入涉案财物保管中心的物品,皆要粘贴物品信息RFID电子标签并存放于指定位置。一旦在防区识别到发现物品标签或者位置异常,系统会立即报警并抓拍图片并由相关人员进行处置。此过程系统自动记录报警信息与痕迹,如果因刑事诉讼需要外借涉案财物的,必须由各部门经办人员按照程序向保管中心管理人员借用,并且在预定时间内归还。如未按预定时间归还,系统自动预警处置,归还的涉案财物存在毁损、遗失等情况的,保管中心管理人员可在系统中备注中注明情况,并通知其所在单位法警、案管、行装部门负责人。
5处置:
案审查终结后,案件承办人要求涉案财物出库时,涉案财物管理员认真审核领导签批的涉案财物处理意见表,再通过涉案财物管理系统审查核对涉案财物,并与案件承办人当面清点涉案财物,然后出库,使涉案财物及时随案移送法院,确保了诉讼程序顺利进行。
对移送的涉案现金,统一存入该院指定账户,该院计财部门负责管理存入指定账户的财项,办案部门扣押涉案财物3日内将立案决定书、扣押决定书、扣押清单、移送清单和存财凭证等复印件交案管部门登记备案,并在管理系统入库登记。该院案管部门定期和自侦部门、计财部门核对账目,确保账实相符;对法院生效判决的涉案财项跟踪监督,督促承办人及时对涉案财物提出处理意见,以便使扣押款项及时上缴国库。
6,硬件配备
本系统配合智能电子密集柜。根据接收的涉案财物体积的不同,设计几种型号的柜格,这个最大的是异形涉案财物存储柜,可以存放体积较大的涉案财物,比如大树枝等。涉案财物还有需要做防腐、防消磁保管的,配备防磁化存储柜、腐蚀性液体存储柜等。为了不使保管的涉案字画、血衣等发霉、烂掉,还配备了空气净化恒湿机,温度的调节,由中央空调系统完成。“涉案财物均会依照法律规定有序移转,保存的时间短则一个月,长则半年。复杂刑事案件一般会经过一审、二审,甚至再审等程序,审理期限都比较长。有些案件,如赵作海案件、佘祥林案件、张高平叔侄案件等,都是一二十年后又开庭审理。每次开庭审理,证据、尤其是客观性强的涉案财物,是定罪量刑的关键。配合数字化档案档案系统,它能在系统数字化档案存储区中保留百年。” “为确保涉案财物万无一失,系统装有多部实时监控探头,形成室内360度无死角监控网,并采用红外线感应技术,对动态物体自动捕捉录像和警报提示。”
也可选配指纹密码器使用活体静脉流量识别门禁系统(即利用手指内的静脉分布图像来进行身份识别),具有唯一性。这样的设计便于管理员携带物品出入,保障物品的安全。
三、警用物联网技术涉案财物保全特点:
 
3.1规范
帮助公安机关更好的落实执法规范化建设中涉案财物保存和流转的管理要求,增加公安机关执法透明度和规范化,提高公安机关的公信度,以及因保全不当承担相应的责任。
3.2省时
按照公安机关涉案财物的保全要求,及时、准确、快速地完成数据采集工作,并对其进行自动拍照;涉案财物移交到其它部门,实现涉案财物信息自动流转,提升涉案财物保全水平,时时跟踪涉案财物的位置。①系统设置智能查询和追溯功能,可根据案件名称、勘查号、涉案财物名称、标签号等多种方式,快速查询涉案财物的基本信息、存放位置、使用人和涉案财物状态。并可追溯其出入库记录,对涉案财物历史调取和归还等过程进行查验。
②涉案财物调用/归还管理:办案人员需要调取或归还涉案财物时,根据需求对涉案财物进行领用出库或审批出库(或入库),并记录相关人员信息。
③涉案财物状态维护:对涉案财物装备进行状态查询,实时更新其保管状态,损毁情况;也可根据实际变化进行报损或报失处理。以上方式大大节省了工作时间,极大的提高了工作效率和工作进度。根据公安机关的实际工作需要,无需单独设置涉案财物保管员,每个警员只需抽出几分钟,就可将涉案财物进行规范化管理,对出库、如库、调用、归还等涉案财物状态做到实时,准确的管理,大大节省了以往台帐式管理的时间。
3.3省力
①自动盘库:系统能够按照涉案财物的分类,实时统计在库或出库的涉案财物数量,正常或损毁情况等,同时可进行统计、报表输出。统计结果可按报表、直方图等形式直观显示;
②实时统计报表:实时统计每日、每周、每月或特定时间段的涉案财物使用及出入情况,并报表输出。此功能解决了之前台帐不准确,与实际在库不符,统计各类涉案财物报表费事费力的现象,避免了以往“前清后乱”的现象。做到快速准确,科学规范,方便省事,管理出色的建设要求。
3.4安全可追溯
通过系统智能控制涉案财物的存放与领取,实现对涉案财物存放位置安全控制,改变传统的机械锁安全控制或无安全控制,遵循涉案财物电子标签和涉案财物保管链原则,每件涉案财物在移送法院审理前的所有保管环节都构成了一个完整的链条,每次交接都有完备的手续,避免以往的涉案财物台帐式保管方式,很容易出现人为破坏,损毁,伪造,丢失等现象。功能阐述:系统自动识别和记录涉案财物出入情况和时间,留存出入抓拍照片,如有非授权出库,进行声光报警和信息提示,同时可选择自动闭锁门禁系统,直到人工授权。
3.5先进
涉案财物保全成为公安机关执法规范化建设的一项重要工作,公安部对涉案财物保全工作和装备建设提出了明确要求。而提升涉案财物保全的水平,采用信息化,高科技手段是必然的选择。圆周率公安数字化涉案财物保全系统利用最先进物联网自动传感技术及最智能RFID电子标签管理技术为高标准地实现涉案财物保全目标提供了保证。该技术突破了传统识别技术的使用局限性,达到自动、智能、实时监管的需求。系统集成了从案件管理、涉案财物识别、登记、追踪、实时统计分析等全流程管理功能,系统可实现对所管涉案财物的基础信息,图像信息,在库出库数量、存放位置、完好状态、出入流转情况等实现全时域监管。

3.6远程
实现了远程管理涉案财物的信息化和动态化。按照公安机关实际工作需求,利用公安内网进行互联,可以实现省、市(州)县(分局)三级管理模式。①各级人员根据不同的权限在任意时间、任意地点上级单位能够查询所辖单位的涉案财物信息和存放状态,调用其涉案财物信息,实时掌握案件及涉案财物情况,了解对案件有价值信息。②上级管理机关可对下属单位涉案财物系统运行情况进行监管,对违规涉案财物操作进行管理。③同一级公安部门领导可以通过授权的方式进行调取其它单位的涉案财物情况,对案情分析方面远程提供涉案财物协助和资料支持,为实现案件串并分析和异地联合破案提供帮助。实现单点工作到协同工作的平台应用。
3.7系统与配套特点

3.71通过无线射频电子标签和涉案财物一一对应,做到一物一码,实现涉案财物自动跟踪,保证了涉案财物的准确性和真实性。电子相对条形码来说,防水防高温,耐磨损,使用寿命长,并且是远距离自动感应,增加了整个系统的客观性,避免了很多人工操作带来的组多弊端。
3.72系统对出入物品能够实现无需人工干预的自动识别和出入记录和影像抓拍,并自动记录其所有运动轨迹;采用超高频RFID做为数据采集系统,追踪监控区域可达6-20米的范围,自动识别
 
3.73系统核心采用自主知识产权的嵌入式软硬件系统,选用军工级配件,采用高安全和稳定性的多层多线程逻辑处理架构,确保产品的安全性和稳定性。
4.产品可单独部署在涉案财物保管室,作为独立的涉案财物监管和追溯管平台;同时也可实现涉案财物大平台应用,可扩展性和升级性强。采用分层总体架构,既保证了系统数据的安全性,也满足多客户端应用。
3.74系统的兼容与可扩展性:无缝融合公安网,实现省市县三级管理。

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